R.G.P.D.

Déclaration de protection des données

Site : https://groupemegagigaasbl.com

Groupe Mega Giga A.S.B.L.

R.C. Liège : 473723254
Siège social : Avenue Reine Astrid 79 à 4680 Oupeye
Comptes bancaires Argenta BE72 9731 5801 1216 Belfius BE98 0682 5180 8993

Document émis en date du 17/05/2018

Par les présentes informations sur la confidentialité des données, notre ASBL (Association Sans But Lucratif) Groupe Méga Giga (ci-après « nous ») souhaite informer les membres du Groupe Mega Giga ASBL et les visiteurs de nos sites Internet sur le but, la manière et l’étendue du traitement des données à caractère personnel. Nos sites Internet et nos services sont continuellement retravaillés et développés. Par conséquent, les présentes informations sur la confidentialité des données peuvent être modifiées et actualisées.

Nous n’analysons pas l’utilisation de méthodes publicitaires ou des services comparables, notamment de prestataires tiers. La version actuelle peut toujours être consultée en déroulant le point dans le menu du site.

Nous n’utilisons pas de prestataires ou de services prestataires en-dehors de l’Union européenne (du moins pas à notre connaissance). Notre site est une vitrine publicitaire pour les activités du Groupe Méga Giga ASBL dont le siège social est situé uniquement en Belgique et précisément Avenue Reine Astrid 79 à Oupeye, 4680. Les permanences se déroulent au sein des Ateliers du Château, Atelier n°1, Rue du Roi Albert 50 à Oupeye, 4680.

Nous prenons soin de mettre en place les mesures requises par la législation européenne en matière de protection des données afin de garantir un niveau approprié de protection des données.

Utilisation des données à caractère personnel

Nous collectons, traitons et utilisons des données personnelles afin de fournir nos prestations mais ces prestations sont INTERNES. Nous faisons également la promotion de nos PERMANENCES et informons les utilisateurs de notre site et les personnes intéressées sur les activités via le site. L’étendue du traitement des données à caractère personnel dépend donc des demandes de renseignements via la rubrique « Contact » de notre site Internet ou si une inscription en demande de renseignements est effectuée.

Traitement des données à caractère personnel

d’utilisateurs du site Groupe Mega Giga ASBL

Informations fournies par l’utilisateur.

Pour demander des renseignements à la rubrique « Contact », nous demandons le NOM, PRENOM et adresse mail de la personne. La demande est alors transmise aux responsables réseau de l’ASBL à savoir (par ordre alphabétique):

  • Félix Cornette
  • Michel Higny
  • René Teston

L’adresse e-mail demandée est utilisée pour répondre à la demande de l’expéditeur.

Les membres inscrits (ayant rempli le formulaire d’inscription et payant une cotisation) ou invités de l’ASBL Groupe Méga Giga reçoivent une newsletter régulièrement détaillant et rappelant les activités organisées. Les destinataires peuvent à tout moment se désinscrire de cette newsletter en faisant la demande directement à l’expéditeur qui, pour des raisons évidente de confidentialité, est le Président de l’ASBL. Les adresses sont contenues en CCI et non communiquées.

Les informations données sur le site sont enregistrées dans le mail jusqu’à la réponse. Si la personne s’inscrit en qualité de membre à l’ASBL, les données suivantes seront demandées :

  • NOM
  • PRENOM
  • ADRESSE – CODE POSTAL – LOCALITE
  • N° DE GSM (NON OBLIGATOIRE)
  • ADRESSE MAIL
  • DATE DE NAISSANCE (« vérification de la MAJORITE pénale » – NON OBLIGATOIRE mais on aime bien souhaiter un bon anniversaire)

Le fichier tenu au Secrétariat de l’ASBL reprendra les données suivantes :

  • CIVILITE (Me,Mle,Mr,Soc…)
  • NOM
  • PRENOM
  • ADRESSE – CODE POSTAL – LOCALITE
  • N° DE GSM (NON OBLIGATOIRE)
  • ADRESSE MAIL
  • DATE DE NAISSANCE (« vérification de la MAJORITE pénale » – NON OBLIGATOIRE mais on aime bien souhaiter un bon anniversaire)
  • DATE D’AFFILIATION
  • ANNEE D’AFFILIATION EN COURS

Le numéro de GSM est demandé pour une éventuelle communication d’urgence auprès des membres et entre autre pour les communications sécurisées via la messagerie TELEGRAM ou toute autre forme de messagerie. De par leur présence sur une messagerie, les utilisateurs acceptent l’utilisation de leur numéro de GSM.

Le Groupe Méga Giga ASBL réalise également des reportages photos lors de ses activités. De par leur inscription et leur participation, les membres acceptent que les photos soient diffusées lors des campagnes publicitaires ou mises à disposition des autres membres. Néanmoins, le droit à l’image sera la priorité.

Les données sont conservées le temps du paiement de la cotisation. Sauf demande expresse, les personnes ne renouvelant pas leur cotisation recevront encore des mails relatifs aux activités. Ils peuvent néanmoins demander à être retirés des listes de diffusion. A ce moment, les données les concernant seront également détruites des fichiers de l’ASBL (en ce non compris les photos et reportages photos ou vidéos).

Vos données sont transmises selon la législation en vigueur au Greffe du Tribunal de Commerce du ressort de notre ASBL Groupe Méga Giga à savoir Liège. En effet, une liste des membres doit être déposée auprès dudit Greffe chaque année.

Informations sur l’utilisation du site Groupemegagigaasbl.com

Nous ne collectons pas de données autres que celles de la rubrique contact, données introduites par le visiteur et non prises automatiquement.

Nous n’enregistrons pas de cookies.

Nous n’utilisons pas les services de tiers.

Nous ne sommes pas responsables des services éventuels utilisés par notre hébergeur WordPress.

Google reCaptcha.

Nous pourrions utiliser le service reCAPTCHA de Google Inc. (Google) pour protéger les entrées des formulaires sur votre site. Ce service est utilisé pour différencier les entrées faites par un être humain des abus automatisés. Cela implique l’envoi de l’adresse IP et éventuellement d’autres données requises par Google pour le service reCAPTCHA. À cette fin, vos données seront communiquées à Google et utilisées par leurs services. Toutefois, votre adresse IP sera préalablement raccourcie par Google dans les États membres de l’Union européenne – ou dans d’autres États qui font partie de l’accord sur l’Espace économique européen – et sera ainsi anonyme. Dans certains cas exceptionnels, votre adresse IP complète sera transmise à un serveur de Google aux États-Unis et raccourcie ensuite. Au nom de l’exploitant de ce site web, Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation de ce service. L’adresse IP fournie par reCAPTCHA par votre navigateur ne sera pas fusionnée avec d’autres données de Google. Cette collection des données est sujette à la Charte de confidentialité de Google. Pour plus d’informations concernant la politique de confidentialité de Google, rendez-vous sur la page :

 https://www.google.com/intl/fr/policies/privacy/

En utilisant le service reCAPTCHA, vous consentez au traitement des données vous concernant par Google, de la manière et aux fins énoncées ci-dessus.

 

Facebook.

Notre site Internet peut utiliser des plugins sociaux (« plugins ») du réseau social facebook.com, lequel est opéré par la société Facebook Inc. (« Facebook »). Les plugins sont caractérisés par un logo Facebook ou la mention « Facebook Social Plugin ».
Si l’un de nos sites Web comportant un tel plugin est consulté, le navigateur établit une connexion directe avec les serveurs de Facebook. Le contenu du plugin est communiqué directement au navigateur par Facebook, et intégré par celui-ci dans le site Web. En raison de l’intégration du plugin, Facebook reçoit l’information que notre site en question a été consulté par un visiteur ou par un utilisateur du Groupemegaggigaasbl.com. Si la personne a un profil Facebook, Facebook peut associer la visite au compte Facebook du visiteur ou de l’utilisateur Groupemegagigaasbl.com par l’enregistrement de cookies ou en utilisant JavaScript. Si une interaction avec le plugin a lieu, par exemple en cliquant sur le bouton « J’aime » ou en entrant un commentaire, cette information est communiquée directement à Facebook par le navigateur, et y est enregistrée. Il est possible d’empêcher cela en utilisant des plugins de navigateur adaptés ; dans ce cas, il est possible que les plugins sociaux de Facebook ne fonctionnent plus.

Vous pouvez vous informer sur le but et l’étendue de la collecte de données, du traitement ultérieur et de l’utilisation des données par Facebook, ainsi que sur les droits qui s’y rapportent et les possibilités de réglage visant à protéger la vie privée en consultant la Politique d’utilisation des données de Facebook.

La communication avec GroupeMegagigaasbl.com.

Un visiteur ou un utilisateur de GroupeMegagigaasbl.com peut nous adresser ses questions à tout moment par e-mail via le rubrique « Contacts ». Voir point plus haut pour la gestion des données.

Lettre d’information.

Notre lettre d’information ne contient pas des liens et des graphiques qui nous montrent si la lettre d’information a été ouverte dans un programme de messagerie électronique et si on a cliqué sur les liens. Vous trouverez les informations sur la désinscription dans chaque e-mail de lettre d’information.

Transmission de données.

Les données des utilisateurs Groupemegagigaasbl.com et des MEMBRES du Groupe Méga Giga ASBL ne sont pas vendues ni cédées à des tiers. Nous ne communiquons pas de données à caractère personnel sans autorisation, sauf si nous y sommes tenus par la loi,

Si Groupemegagigaasbl.com ou le Groupe Méga Giga ASBL devaient être repris par une autre entreprise/section, des informations relatives à vos données personnelles pourraient être transmises au successeur juridique, dans le cadre des prescriptions légales en matière de protection des données.

Cryptage.

Pour le cryptage https (TLS) du site GroupeMegagigaasbl.com , l’hébergeur WordPress utilise des certificats de cryptage pour permettre un « cryptage de transport ». La communication est ainsi protégée contre les accès non-autorisés de tiers.

Vos droits

Renseignements.

Nous communiquons volontiers quelles sont les données personnelles que nous avons enregistrées sur vous. Ce renseignement gratuit est traité immédiatement par nos services et se fait en règle générale par e-mail (également par courrier postal sur demande). Pour obtenir un renseignement détaillé, veuillez nous faire savoir sur quel type de données personnelles vous souhaitez vous renseigner. Afin de pouvoir nous assurer que la personne qui fait la demande est bien celle qu’elle prétend être, nous avons besoin d’une preuve d’identité. Il peut s’agir de la copie d’un document d’identité officiel. Veuillez noircir les numéros de série et de passeport ou faire en sorte qu’ils soient invisibles. Nous utilisons cette copie exclusivement à des fins d’identification et de traitement de la demande.

Correction, suppression ou verrouillage.

En outre, vous disposez du droit de corriger, supprimer ou verrouiller vos données personnelles. Une personne concernée peut prendre contact à tout moment à l’adresse ci-dessous pour prendre connaissance de ce droit et d’autres droits des personnes concernées.

Modification de la déclaration de protection des données.

Nous adaptons et actualisons régulièrement les présentes informations sur la protection des données. En cas de modifications significatives qui pourraient concerner des droits d’utilisateurs de Groupemegagigaasbl.com ou de l’ASBL Groupe Mega Giga , nous communiquerons ces modifications au préalable et informerons des possibilités d’opposition existantes. Ces informations sont fournies sous forme écrite (p. ex. par e-mail).

Si vous avez d’autres questions sur la présente déclaration de protection des données, nous vous prions de nous contacter via le formulaire de contact ou par courrier :

Groupe Mega Giga ASBL

Protection des données

Avenue Reine Astrid 79

B-4680 Oupeye